Tutorial SC3 UIS

Guía rápida para solicitar cuenta, crear proyectos y gestionar miembros de investigación en el portal SC3.

Mapa de Flujo General

Solicitar cuenta
→
Completar perfil
→
Crear proyecto
→
Agregar miembros
→
Revisión SC3

1 Solicitar cuenta

  1. Ingresa a Solicitar Cuenta desde la página principal.
  2. Registra tus datos institucionales y completa el captcha.
  3. Recibirás correo de activación con credenciales iniciales.
  4. Inicia sesión con el usuario habilitado.

2 Completar perfil

  1. Después del primer acceso, completa teléfono e información académica.
  2. Selecciona institución, facultad, escuela y grupo de investigación.
  3. Guarda el perfil para habilitar el módulo de proyectos.

3 Crear solicitud de proyecto

  1. Ve a Solicitar Recursos o Crear Proyecto.
  2. Diligencia descripción, fechas, nodos, GPU y almacenamiento requerido.
  3. Agrega software requerido si aplica.
  4. Envía la solicitud para revisión de operaciones SC3.
Diagrama: Formulario de Proyecto
Datos proyecto
→
Recursos HPC
→
Software
→
Enviar

4 Agregar miembros de investigación

  1. En el formulario del proyecto, agrega miembros del equipo.
  2. Cada miembro requiere nombre, correo institucional, rol y cuota.
  3. Los dominios habilitados pueden ser miembros según políticas institucionales.
  4. Al aprobarse el proyecto, el sistema provisiona cuentas y accesos.

5 Flujo de aprobación

  1. Estado inicial: Pendiente.
  2. Si editas una solicitud ya enviada: Modificado.
  3. Operaciones puede aprobar (Activo) o rechazar (Rechazado).
  4. Al activarse, se envían notificaciones por correo al director y miembros.
Pendiente Modificado Activo Rechazado

6 Seguimiento y gestión

  • Dashboard: indicadores de uso y estado de proyectos.
  • Mis Proyectos: historial y edición de solicitudes.
  • Mis Usuarios: miembros vinculados a tus proyectos.
  • Mi Perfil: actualización de datos y contraseña.
Diagrama: Ciclo Operativo
Dashboard
↔
Mis Proyectos
↔
Mis Usuarios
↔
Mi Perfil

Preguntas Frecuentes

Solo usuarios con dominios habilitados para creación de proyectos en su institución (ejemplo UIS: @uis.edu.co).

Sí. Dominios como @correo.uis.edu.co pueden participar como miembros de investigación, según la política institucional.

Pendiente: enviado y en revisión. Modificado: actualizado por el solicitante. Activo: aprobado y provisionado. Rechazado: no aprobado.

Cuando el proyecto pasa a estado activo. El sistema envía notificaciones al correo del director y miembros vinculados.

Contacta al equipo de soporte SC3 desde los canales institucionales o por el correo de soporte indicado en el portal.